Der neue Ausbildungsberuf Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (seit 2015) fasst die bisherigen Berufsbilder der Bürokaufleute, der Kaufleute und Fachangestellten für Bürokommunikation zusammen und schafft eine gemeinsame Ausbildungsgrundlage für Industrie, Handel, Dienstleistung, Handwerk und öffentlichem Dienst. Das neue Berufsprofil ist gekennzeichnet durch Büro- und Geschäftsprozesse, die kaufmännische und bürowirtschaftliche Pflichtqualifikationen abdecken. Wahlqualifikationen sind in folgenden Bereichen möglich: Auftragssteuerung und -koordination; kaufmännische Steuerung und Kontrolle; Einkauf und Logistik; Marketing und Vertrieb; Personalwirtschaft; Assistenz und Sekretariat; Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement; Verwaltung und Recht sowie öffentliche Finanzwirtschaft.
Kaufleute für Büromanagement:
- erledigen Schriftverkehrs mit Kunden und Lieferanten, erstellen z.B. Preisanfragen, Angebote und Auftragsbestätigungen
- erledigen die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern, auch in Englisch und Spanisch
- erledigen administrative Aufgaben, erstellen Statistiken und Karteien, stellen ausreichende Dokumentation der Arbeitsabläufe sicher
- planen Geschäftsreisen und Besprechungen, organisieren Veranstaltungen und Messen
- bereuen Kunden und Lieferantenanfragen, wickeln Aufträge ab
- erstellen Rechnungen an Lieferanten, wirken beim Mahnwesen mit
- überprüfen den Zahlungsverkehr, kontrollieren Zahlungseingänge
- Arbeiten im Bereich Marketing und Vertrieb mit
- Erstellung von Vertragsdokumenten und Nachbearbeitung der Dokumentensätze in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Unternehmens
- Als Assistenz für unser Management Team erledigen Sie vielfältige Aufgaben, koordinieren Termine und erledigen internationale Korrespondenz
- Sie kümmern sich um allgemeine administrative Themen wie Urlaubsplanung oder den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
- Sie unterstützen bei Personalsachbearbeitung und Recruiting
- Sie arbeiten an verschiedenen Projekten mit, pflegen z.B. die Internetpräsenz des Unternehmens oder organisieren Messen und Firmen-Events
- Sie nehmen den Kollegen aus der Handelsabteilung administrative Aufgaben ab, z.B. die Erstellung von Kontrakten, Führen von Listen, Auswertungen, Meldungen an Behörden, Abgabe von Offerten
Für eine Ausbildung bei uns bringen Sie folgenden Qualifikationen mit:
- Abitur, Fachabitur oder einen sehr guten Realschulabschluss
- sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
- Aufgeschlossenheit, Neugier, Teamfähigkeit
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Gutes Arbeitsklima und ein nettes aufgeschlossenes Team
- Sodexo Restaurantschecks sowie Obst und Getränke im Büro
- 30 Tage Urlaub
- HVV Zuschuss
- Kostenfreies Fitnesstraining
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Firmenevents
- flexible Arbeitszeiten
