Stellenbezeichnung
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement/Teamassistenz (M/W/D)
Beschreibung

Was früher 'Sekretariat' hieß, ist heute eine Informations- und Koordinationszentrale für die ganze Firma. Sie halten Ihren Vorgesetzten den Rücken frei, damit diese sich auf die Managementaufgaben konzentrieren können.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • Als Assistenz für unser Management Team erledigen Sie vielfältige Aufgaben, koordinieren Termine und erledigen internationale Korrespondenz
  • Sie kümmern sich um allgemeine administrative Themen wie Urlaubsplanung oder den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
  • Sie unterstützen bei Personalsachbearbeitung und Recruiting
  • Sie arbeiten an verschiedenen Projekten mit, pflegen z.B. die Internetpräsenz des Unternehmens oder organisieren Messen und Firmen-Events
  • Sie nehmen den Kollegen aus der Handelsabteilung administrative Aufgaben ab, z.B. die Erstellung von Kontrakten, Führen von Listen, Auswertungen, Meldungen an Behörden, Abgabe von Offerten
Qualifikationen / Anforderungen
  • Neben einer kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung
  • Sie haben gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket) und kennen idealerweise auch MS Dynamics / Navision
  • Sie sind flexibel und weltoffen und haben Freude daran, sich täglich neuen Aufgaben zu stellen
  • Sie arbeiten selbständig und haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Sie sprechen Deutsch und Englisch mindestens gut und idealerweise auch eine weitere Sprache
Leistungen der Anstellung
  • Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • Gutes Arbeitsklima und ein nettes aufgeschlossenes Team
  • Sodexo Restaurantschecks sowie Obst und Getränke im Büro
  • 30 Tage Urlaub
  • HVV Zuschuss
  • Kostenfreies Fitnesstraining
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Firmenevents
  • flexible Arbeitszeiten
Arbeitspensum
Vollzeit
Start Anstellung
schnellstmöglich
Dauer der Anstellung
unbefristet
Arbeitsort
Spohrstraße 2, Hamburg, Hamburg, 22083, Deutschland
Arbeitszeiten
40 Stunden ( 8 Stunden/Tag, flexibel zwischen 7:00-19:00)
Veröffentlichungsdatum
28. März 2022
Gültig bis
31. Dezember 2025
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Anstellung: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement/Teamassistenz (M/W/D)

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