Stellenbezeichnung
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement/Teamassistenz (M/W/D)
Beschreibung
Was früher 'Sekretariat' hieß, ist heute eine Informations- und Koordinationszentrale für die ganze Firma. Sie halten Ihren Vorgesetzten den Rücken frei, damit diese sich auf die Managementaufgaben konzentrieren können.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Als Assistenz für unser Management Team erledigen Sie vielfältige Aufgaben, koordinieren Termine und erledigen internationale Korrespondenz
- Sie kümmern sich um allgemeine administrative Themen wie Urlaubsplanung oder den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
- Sie unterstützen bei Personalsachbearbeitung und Recruiting
- Sie arbeiten an verschiedenen Projekten mit, pflegen z.B. die Internetpräsenz des Unternehmens oder organisieren Messen und Firmen-Events
- Sie nehmen den Kollegen aus der Handelsabteilung administrative Aufgaben ab, z.B. die Erstellung von Kontrakten, Führen von Listen, Auswertungen, Meldungen an Behörden, Abgabe von Offerten
Qualifikationen / Anforderungen
- Neben einer kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung
- Sie haben gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket) und kennen idealerweise auch MS Dynamics / Navision
- Sie sind flexibel und weltoffen und haben Freude daran, sich täglich neuen Aufgaben zu stellen
- Sie arbeiten selbständig und haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sie sprechen Deutsch und Englisch mindestens gut und idealerweise auch eine weitere Sprache
Leistungen der Anstellung
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Gutes Arbeitsklima und ein nettes aufgeschlossenes Team
- Sodexo Restaurantschecks sowie Obst und Getränke im Büro
- 30 Tage Urlaub
- HVV Zuschuss
- Kostenfreies Fitnesstraining
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Firmenevents
Arbeitgeber
Start Anstellung
1. April 2022
Dauer der Anstellung
unbegrenzt
Industrie / Gewerbe
Chemie
Arbeitsort
Spohrstraße 2, Hamburg, Hamburg, 22083, Deutschland
Arbeitszeiten
40 Stunden pro Woche
Veröffentlichungsdatum
28. März 2022
Gültig bis
31. Juli 2023
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